Durch Ihre Anmeldung akzeptieren Sie unsere Datenschutzbestimmungen.
Datenschutzbestimmungen Online-Veranstaltungen
von der Gesellschaft für Bildung, Gesundheit und Zusammenhalt e.V.
Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung, Erhebung und Speicherung von personenbezogenem Daten im Zusammenhang mit der Nutzung bei der Durchführung von Online-Veranstaltungen. Sollten wir Veranstaltungen aufzeichnen, verweisen wir darauf explizit bei der Anmeldung zu der Veranstaltung.
Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, ohne eine Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.
Die Gesellschaft für Bildung, Gesundheit und Zusammenhalt e.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Webmeetings (Videokonferenzen, Telefonkonferenzen, Onlinemeetings) unter Einsatz von „Cisco Webex“.
„Cisco Webex“ wurde über die Telekom Deutschland GmbH beschafft. Die Webex Konferenz- und Kollaborationslösungen werden durch die Firma Cisco Systems, Inc. mit Hauptsitz in den USA erbracht.
Darüber hinaus gelten die Datenschutzerklärungen der Telekom Deutschland GmbH, sowie der Firma Cisco Systems, Inc. Die aktuellen Datenschutzbestimmungen können jederzeit auf den Internetseiten eingesehen werden.
1. Datenverantwortung
Darüber hinaus gelten die Datenschutzerklärungen der Telekom Deutschland GmbH, sowie der Firma Cisco Systems, Inc. Die aktuellen Datenschutzbestimmungen können jederzeit auf den Internetseiten eingesehen werden.
Gesellschaft für Bildung, Gesundheit und Zusammenhalt e. V.
Rupert-Mayer-Str. 41
81379 München
Datenschutzbeauftragte/r
Gert Bauch c/o BGuZ e.V.
Rupert-Mayer-Str. 41, 81379 München, verwaltung@bguz.org
2. Zweckbestimmung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
a) um die Funktion und Verfügbarkeit der von teilnehmenden Personen gebuchten Online-Veranstaltung zu ermöglichen und zu verbessern;
b) um Anfragen von Interessierten zu bearbeiten;
c) um Interessierte und Teilnehmende über Angebote, Neuigkeiten und andere Dinge zu informieren;
d) um Analysen und Statistiken zu erstellen;
e) zur Vertragserfüllung einschließlich der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung;
f) für Werbung und Marketing zu den gebuchten Themen und weiteren Online-Veranstaltungen.
3. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten
Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
Nach den von der BGuZ e.V. getroffenen Voreinstellungen werden grundsätzlich nur die personenbezogenen Text-, Audio- und Videodaten des verantwortlichen Organisators in einem Webmeeting verarbeitet. Personenbezogene Text-, Audio- und Videodaten von Ihnen als Teilnehmende werden erhoben, wenn Sie sich selbst durch Auslösen der entsprechenden Funktionen per Chat, Audio oder Video in das Webmeeting einbringen.
Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung, die Sie durch das Betätigen der entsprechenden Funktionen in „Cisco Webex“ erklären.
Sofern ein Webmeeting durch den verantwortlichen Organisator aufgezeichnet werden soll, werden Sie gesondert um Ihre diesbezügliche Einwilligung gebeten. Verweigern Sie diese, kann dies zur Folge haben, dass Sie an dem Webmeeting nicht teilnehmen können. Sie haben aber in diesem Fall die Möglichkeit, die Aufzeichnung später anzusehen, so dass Ihnen aus der Nicht-Erteilung keinerlei Nachteile entstehen.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung von „Cisco Webex“ werden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet. Der Umfang der Datenverarbeitung hängt dabei davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Webmeeting machen und welche Einstellungen Sie vornehmen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Registrierungsinformationen: E-Mail-Adresse, Aktivierungscodes, Konferenzcodes, Benutzername, Kennwort, Vorname, Nachname, Firmenname, Organisations-ID
Konfigurations- und Kommunikationsdaten: Gerätename, Geoinformationen, IP-Adresse, Typ und Version des Betriebssystems, Client Version, MAC-Adresse des genutzten Clients, Zeitzone, Domainname, Aktivitätsprotokolle, Hardwaretyp
Konferenzinformationen: Titel des Meetings, Datum, Uhrzeit und Dauer des Meetings, Anzahl der Teilnehmer, Gastgebername, Bildschirmauflösung, Einwahlmethode, Diagnoseinformationen)
Bei Einwahl mit dem Telefon: ein- und ausgehende Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit)
Text-, Audio- und Videodateien: Sie haben gegebenenfalls die Möglichkeit, in einem Webmeeting die Chat-, Fragen- und Umfragefunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Webmeeting anzuzeigen und gegebenenfalls aufzuzeichnen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgerätes sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgerätes verarbeitet. Sie können die Kamera und das Mikrofon jederzeit selbst über die „Cisco Webex“ Applikationen abschalten bzw. stumm stellen. Die Voreinstellungen werden vonseiten der BG Verkehr so getroffen, dass keine Text-, Audio- und Videodaten von Ihnen verarbeitet werden, ohne dass Sie dieses selbst veranlasst haben.
5. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webmeetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht explizit zur Weitergabe bestimmt sind.
Die mit der technischen Realisierung Service „Cisco Webex“ beauftragten Firmen
Telekom Deutschland GmbH als Auftragsverarbeiter und
Cisco Systems, Inc. als Subunternehmer
erhalten notwendigerweise Kenntnis von den obengenannten Daten, soweit dies im Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorgesehen und erforderlich ist.
6. Datenlöschung und Speicherdauer
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden bis zum Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung oder nach Ablauf gesetzlicher oder behördlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
7. Datenschutzrechte
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten (Art. 15 DS-GVO). Darüber hinaus haben Sie auch das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Dafür müssen allerdings die Voraussetzungen dieser Vorschriften erfüllt sein.
8. Ihr Widerrufsrecht
Wie oben beschrieben, beruht die Datenverarbeitung durch die BG Verkehr grundsätzlich auf einer gesetzlichen Grundlage. In diesen Fällen steht Ihnen kein Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) zu.
Soweit die Datenverarbeitung jedoch mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Allerdings gilt der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Die bis zu dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs vorgenommene Datenverarbeitung bleibt damit rechtmäßig.
Den Widerruf müssen Sie gegenüber der Gesellschaft für Bildung, Gesundheit und Zusammenhalt e.V. erklären.